各學(xué)科和項目負責(zé)人：

? ? 2015年度國家自然科學(xué)基金項目結(jié)題工作即將開始,，請各項目負責(zé)人認真做好結(jié)題的各項數(shù)據(jù)整理,、財務(wù)結(jié)算等工作?！督Y(jié)題報告》是資助項目研究工作的重要檔案材料，也是結(jié)題審查,、財務(wù)驗收和績效評估的主要依據(jù),，請確保各項數(shù)據(jù)的客觀性和真實性。

現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一,、《結(jié)題報告》提交時間節(jié)點：

1.?財務(wù)決算截止日為2015年12月31日,，請有需要報賬的項目負責(zé)人在2015年12月31日完成報賬，請合理安排時間,。

（1）.2012年及以后的項目請先通過課題經(jīng)費執(zhí)行情況自助查詢網(wǎng)址（http://www.gzsums.net/dangjian_12003.aspx）進行經(jīng)費使用情況填寫,，?并請于2015年12月31日前將結(jié)題報告中“國家自然科學(xué)基金項目資金決算表”、“決算說明書”一并交到財務(wù)處會計科科研經(jīng)費管理崗處(張老師),。

（2）.2011年的項目請根據(jù)財務(wù)反饋的經(jīng)費使用表（2016年1月7日前反饋）進行填寫并于2016年1月8日前將結(jié)題報告中“國家自然科學(xué)基金項目資金決算表”,、“決算說明書”一并交到財務(wù)處會計科科研經(jīng)費管理崗處(張老師)。

為保證工作效率,，請務(wù)必保證所填寫的數(shù)據(jù)真實可靠,，有經(jīng)費預(yù)算調(diào)整的項目，需同時提交一份《經(jīng)費預(yù)算調(diào)整表》復(fù)印件以備核查,。

2.在線填報及學(xué)校審核提交：2016年1月10日前,，項目負責(zé)人通過ISIS系統(tǒng)上傳《結(jié)題報告》電子文件，科研科及科研院將及時審核上傳報告,、發(fā)現(xiàn)問題予以退回修改,，請項目負責(zé)人隨時留意撤銷上傳報告的原因并作相應(yīng)修改后再提交,。

3.財務(wù)處科研經(jīng)費管理科審核蓋章：2016年1月15日前，向醫(yī)院財務(wù)處提交正式紙質(zhì)材料一式3份及一份《經(jīng)費預(yù)算調(diào)整表》復(fù)印件（涉及有經(jīng)費調(diào)整的項目才需提供,，無需與《結(jié)題報告》一起裝訂,，提供作審核依據(jù)用）。注意：今年提交財務(wù)《結(jié)題報告》紙質(zhì)材料須待審核狀態(tài)為“等待基金委接收紙質(zhì)材料”下載并打印的最終PDF版本,。

4.提交財務(wù)處審核蓋章后的終版紙質(zhì)材料一式3份：2016年1月18日前,，?項目負責(zé)人提交財務(wù)蓋章后的結(jié)題報告一式三份到科研科。

二,、《結(jié)題報告》填報的具體要求

《結(jié)題報告》通用模版請見附件1

《結(jié)題報告》由摘要,、正文、研究成果統(tǒng)計數(shù)據(jù)表和研究成果目錄,、項目資金決算表和決算說明書,、簽字及審核意見表、電子附件目錄和電子附件材料等組成,。請認真閱讀附件3“關(guān)于填報《國家自然科學(xué)基金資助項目結(jié)題報告》的說明”

1.?摘要,。

包括項目摘要和結(jié)題摘要兩部分，項目摘要由信息系統(tǒng)自動生成,，內(nèi)容來源于資助項目計劃書,；結(jié)題摘要由項目負責(zé)人填寫。填寫結(jié)題摘要時,，應(yīng)簡明扼要地概括出項目的背景,、主要研究內(nèi)容、重要結(jié)果,、關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其科學(xué)意義等,。

2.?正文。

格式和撰寫要求詳見“《結(jié)題報告》正文撰寫提綱與說明”（附件2）,，2015年啟用新版,，請嚴格按新版要求填寫。

3.?研究成果統(tǒng)計數(shù)據(jù)表和研究成果目錄,。

項目負責(zé)人應(yīng)按照《國家自然科學(xué)基金資助項目研究成果管理辦法》的要求,，填報研究成果，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,。項目負責(zé)人不得將非本人或非參與者所取得的研究成果,，以及與受資助項目無關(guān)的研究成果列入結(jié)題報告中。發(fā)表的研究成果,，項目負責(zé)人和參與者均應(yīng)如實注明得到國家自然科學(xué)基金項目資助和項目批準號,。

項目負責(zé)人可以直接（或通過ISIS系統(tǒng)）進入“國家自然科學(xué)基金委員會成果在線”(http://rol.nsfc.gov.cn)，從文獻庫中檢索研究成果或者按要求格式自行填入,。請注意：將研究成果由“國家自然科學(xué)基金委員會成果在線”導(dǎo)入結(jié)題報告研究成果目錄中前,，務(wù)必仔細檢查所列研究成果內(nèi)容是否真實準確,、是否與受資助項目相關(guān)以及是否標注國家自然科學(xué)基金資助。

4,，電子附件目錄和電子附件材料,。

在電子附件目錄中列出所有上傳的電子附件材料清單。上傳的電子附件材料應(yīng)為項目負責(zé)人和參與者取得的與資助項目相關(guān)的代表性研究成果,，項目負責(zé)人應(yīng)按照電子附件目錄清單的順序?qū)⒏郊牧想娮踊笊蟼鳎?span>無需報送紙質(zhì)附件材料,。

有關(guān)電子附件材料的其他相關(guān)要求如下：

（1）提供不超過6篇代表性論文的電子版全文；其余論文或?qū)Ｖ鴥H提供電子版首頁和標注國家自然科學(xué)基金項目資助頁,，其中已錄用的待發(fā)表論文還應(yīng)附編輯部錄用證明的掃描件,；研究生學(xué)位論文僅提供電子版封面；請注意成果的時效性：提供的成果包括論文,、專利,、獎勵等，應(yīng)在項目的執(zhí)行期內(nèi)完成的,，不能將舊成果充抵新成果,，專利的申請期必須在項目執(zhí)行期內(nèi)。

（2）大會特邀學(xué)術(shù)報告應(yīng)提供相關(guān)會議邀請函和會議論文集有關(guān)目錄的掃描文件,；

（3）如曾獲國家級,、省部級二等以上科技獎勵或其他重要科技獎勵，應(yīng)提供,。

三,、財務(wù)結(jié)算與《項目經(jīng)費決算表》、《決算說明書》的填寫：

此項工作非常重要,，請予以高度重視并提前做好準備，今年啟用新的經(jīng)費決算表,，請項目負責(zé)人除清理決算外,，還要請清理的預(yù)算調(diào)整科目。所填寫數(shù)據(jù)要真實全面反映項目資金收,、支,、余情況，做到賬表一致,、賬實相符,。填報原則為：根據(jù)預(yù)算口徑按實際支出情況填寫。

2014年以前（含2014年）批準的資助項目填報決算時,，按照“國家自然科學(xué)基金項目資金決算表編制說明”相關(guān)要求完成新舊科目銜接后再進行填報,。

1.??對于勞務(wù)費。2015年始,，基金委規(guī)定2015年以前立項的在研項目,，勞務(wù)費開支范圍在研究生,、博士后等人員基礎(chǔ)上，增加了沒有工資性收入的臨時聘用人員,，并將臨時聘用人員的社會保險補助費用納入勞務(wù)費開支范圍,。

2.?對于有轉(zhuǎn)合作單位經(jīng)費的項目。在每筆合作經(jīng)費轉(zhuǎn)出給予合作單位時,，需要返還相應(yīng)的管理費,、水電費和勞務(wù)費額度的。若當時未辦理該手續(xù)的,，請在2015年12月25日前憑協(xié)議,、經(jīng)費轉(zhuǎn)出憑單號到醫(yī)院財務(wù)處辦理手續(xù)，2015年12月31日前到學(xué)?？蒲性和瓿裳a辦手續(xù),。

3.?對于餐費、接待費,、禮品費,、專家咨詢費、手機電話費,、個人抬頭的固定電話話費,、行業(yè)協(xié)會會員費、論文答辯費,、保健費,、罰款、捐款,、贊助,、投資等。嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,，不得開支,。不得開支部分由項目負責(zé)人自行整改，前往醫(yī)院財務(wù)處進行調(diào)賬,，整改請于2015年12月31日前完成,。

4.對于項目實施過程中，實際開支未完全按照預(yù)算執(zhí)行,，如符合以下條件,，可以在學(xué)校進行預(yù)算調(diào)整，并于2015年12月31日前完成預(yù)算調(diào)整手續(xù)：

（1）項目預(yù)算總額不變的情況下,，材料費,、測試化驗加工費、燃料動力費,、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費,、其他支出預(yù)算如需調(diào)整的,；

（2）會議費、差旅費,、國際合作與交流費在不突破三項支出預(yù)算總額的前提下需調(diào)劑使用的,；

（3）設(shè)備費預(yù)算不予調(diào)增，如需調(diào)減用于項目其他方面支出的,；

（4）管理費預(yù)算不得調(diào)整,；

（5）鑒于原勞務(wù)費預(yù)算比例較低，可根據(jù)實際需要適當調(diào)增,。

經(jīng)費調(diào)整手續(xù)請參見http://www.gzsums.net/dangjian_12872.aspx

（三）《項目經(jīng)費決算表》的具體填寫

（1）所有經(jīng)費金額單位均為萬元,。

（2）批準預(yù)算：應(yīng)與《資助項目計劃書》“經(jīng)費預(yù)算表”中填報的預(yù)算科目和金額一致。

（3）預(yù)算調(diào)整：應(yīng)與學(xué)?；蚧鹞鷾实目颇亢徒痤~一致,。

(四)《經(jīng)費使用說明》表填寫說明

1.該表須填寫，不能空,。

2.?填報說明：

（1） 對預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行情況進行說明;

（2）對合作研究外撥資金情況進行說明;

（3）對單價5萬元以上的設(shè)備名稱及使用進行說明;

（4）對自籌資金落實情況進行說明;（不要將醫(yī)院配套經(jīng)費列出）

（5）對資金使用和管理過程中遇到的問題和建議進行說明;

（6）其他需要說明的事項,。

四、特別說明：

1,、請各位項目負責(zé)人,，妥善保管好項目實施情況的原始記錄，以備基金委審查,。

根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》規(guī)定“第二十九條：基金管理機構(gòu)應(yīng)當對基金資助項目實施情況,、依托單位履行職責(zé)情況進行抽查，抽查時應(yīng)當查看基金資助項目實施情況的原始記錄”,，一旦抽查發(fā)現(xiàn)原始記錄有弄虛作假情況,，國家基金委將撤銷原資助項目，并追回已撥經(jīng)費,；情節(jié)嚴重的,，5至7年不得申請或者參與申請國家自然科學(xué)基金資助。

?2,、結(jié)題報告填寫已經(jīng)全面使用“成果在線”系統(tǒng)，未按新方式提交的結(jié)題報告系統(tǒng)將不予接收,。請項目負責(zé)人參考ISIS系統(tǒng)提示認真填寫,。請確認成果采集時已上傳成果全文電子版等，若有不明白的地方可以向科研院咨詢,。

?3,、為確保結(jié)題工作的按期完成，請各項目負責(zé)人嚴格按照通知的要求及時提交相關(guān)材料,，過期不予受理：逾期未報送有關(guān)報告者,，將會影響到對該項目實施質(zhì)量的評估及后續(xù)項目的支持,。另外，未按時提交結(jié)題材料者將按逾期待結(jié)題處理,，項目負責(zé)人當年不得申請項目,，且逾期待結(jié)題項目納入限項檢索范圍！

謝謝配合,！

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?聯(lián)系人：張微微 聯(lián)系電話：8035? 87334871? 聯(lián)系郵箱：[email protected]

科研科

?2015年12月11日

?附件：